Transformieren Sie Ihr KMU mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

Code : BC-IMPL-01
Kategorie : Digitale Transformation
Zielgruppe : Entscheidungsträger in KMU
Lesezeit : 8 Minuten

Einleitung: Warum Ihr wachsendes Unternehmen Business Central benötigt

Als kleines oder mittelständisches Unternehmen (KMU) befinden Sie sich an einem kritischen Punkt. Ihre Tabellenkalkulationen nehmen immer mehr zu, Ihre Altsysteme sind nicht kompatibel und Ihr Team verbringt mehr Zeit mit manueller Dateneingabe als mit strategischer Arbeit. Sie wissen, dass Sie eine moderne ERP-Lösung benötigen, doch die Vorstellung einer komplexen Implementierung und der damit verbundenen Umstrukturierungen bereitet Ihnen schlaflose Nächte.

Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es einen besseren Weg gibt?

Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet Funktionen auf Enterprise-Niveau, die speziell für KMU entwickelt wurden – ohne die Komplexität und Kosten von Großunternehmen. Mit der bewährten Implementierungsmethodik der QUALIA Technik GmbH und unseren leistungsstarken Anwendungen für Regel-Engine und Workflow haben wir bereits Dutzenden von Unternehmen wie Ihrem geholfen, ihre Abläufe innerhalb von Wochen statt Monaten zu transformieren.

Hier geht es nicht nur um den Austausch von Software. Es geht darum, Wachstum zu ermöglichen, Echtzeit-Transparenz zu gewinnen und Ihr Team in die Lage zu versetzen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, die Ihr Unternehmen voranbringen.

Die Herausforderung für KMU: Die eigenen Systeme überwachsen

Häufige Probleme, die wir täglich sehen

Finanzchaos :

  • Der Monatsabschluss dauert über 10 Tage, da die Daten in mehreren Excel-Dateien gespeichert sind.

  • Keine Echtzeit-Transparenz hinsichtlich Cashflow oder Rentabilität

  • Fehler bei der manuellen Abstimmung verursachen jährlich Kosten in Höhe von Tausenden.

  • Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung der Projektrentabilität oder der Abteilungskosten

Inventar-Albträume :

  • Warenengpässe führen zu Umsatzeinbußen, während überschüssige Lagerbestände Kapital binden.

  • Keine Transparenz über den Lagerbestand an mehreren Standorten

  • Manuelle Nachbestellprozesse führen zu Notkäufen zu Premiumpreisen

  • Unfähigkeit, die Lagerkosten genau zu erfassen (FIFO, LIFO, gewichteter Durchschnitt)

Lücken im Kundenservice :

  • Das Vertriebsteam kann die Lagerverfügbarkeit während Kundengesprächen nicht in Echtzeit einsehen.

  • Bestellstatus versteckt in E-Mails und Tabellenkalkulationen

  • Genaue Liefertermine können nicht angegeben werden.

  • Die Verwaltung von Kundenkreditlimits erfolgt manuell (oder gar nicht).

Betriebliche Ineffizienzen :

  • Doppelte Dateneingabe in mehreren Systemen

  • Keine Integration zwischen Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung

  • Die Erstellung der Berichte dauert Tage und sie sind veraltet, wenn sie fertig sind.

  • Genehmigungsprozesse, die in E-Mail-Ketten versteckt sind

Wachstumsbeschränkungen :

  • Die aktuellen Systeme können mit Ihren Ambitionen nicht mithalten.

  • Das Hinzufügen neuer Standorte oder Produktlinien erfordert Umwege.

  • Kann weder E-Commerce noch moderne Vertriebskanäle unterstützen

  • Die Einhaltung von Compliance- und Prüfungsanforderungen wird immer schwieriger.

Die Kosten des Bleibens

Unternehmen, die die Modernisierung ihres ERP-Systems verzögern, stehen vor folgenden Herausforderungen:

  • 15-20 % höhere Betriebskosten aufgrund von Ineffizienz

  • 3-5% Umsatzverlust durch Warenengpässe und mangelhaften Kundenservice

  • Frustration der Mitarbeiter führt zu Fluktuation

  • Wettbewerbsnachteil gegenüber digital ausgereiften Wettbewerbern

  • Verpasste Wachstumschancen aufgrund mangelnder Skalierbarkeit

Warum Business Central perfekt für KMU geeignet ist

Unternehmensstärke, KMU-Einfachheit

Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet:

Finanzmanagement :

  • Buchhaltung für mehrere Währungen und Unternehmen

  • Echtzeit-Finanz-Dashboards mit Drilldown-Funktion

  • Automatisierter Bankabgleich und Zahlungsabwicklung

  • Projekt- und Auftragskostenrechnung mit Rentabilitätsverfolgung

  • Budgetierung und Prognose mit Abweichungsanalyse

  • Anlagenverwaltung und Abschreibung

Lieferkette & Lagerbestand :

  • Echtzeit-Übersicht über den gesamten Lagerbestand an allen Standorten

  • Automatisierte Benachrichtigungen bei Erreichen des Nachbestellpunkts und Erstellung von Bestellungen

  • Lagerverwaltung mit Lagerplatzverfolgung und Kommissionierung/Verpackung/Versand

  • Direktversand und Sonderauftragsabwicklung

  • Seriennummern- und Chargenverfolgung zur Einhaltung der Vorschriften

  • Lagerbewertung (FIFO, LIFO, Durchschnitt, Standard)

Vertrieb & Service :

  • Integriertes CRM mit Vertriebspipeline-Management

  • Angebots- und Zahlungsautomatisierung mit Preis- und Rabattmanagement

  • Echtzeit-Lagerverfügbarkeit bei Auftragserfassung

  • Überwachung und Genehmigung von Kundenkreditlimits

  • Serviceauftragsmanagement mit Ressourcenplanung

  • E-Commerce-Integration (Shopify, WooCommerce, Magento)

Fertigung (falls zutreffend):

  • Produktionsauftragsmanagement (Lagerfertigung, Auftragsfertigung)

  • Stücklisten- und Arbeitsplanverwaltung

  • Kapazitätsplanung und Fertigungsplanung

  • Produktion, Verbrauch und Outputbuchung

  • Qualitätskontrolle und Einhaltungsüberwachung

Business Intelligence :

  • Mehr als 100 Standardberichte sofort einsatzbereit

  • Power BI-Integration für erweiterte Analysen

  • Excel-Integration für vertraute Datenanalyse

  • KPI-Dashboards, die auf Ihre Rolle zugeschnitten sind

  • Automatisierte Berichtsverteilung per E-Mail

Cloud-First, Mobile-Ready

  • Zugriff von überall : Arbeiten Sie vom Büro, von zu Hause oder von der Baustelle aus.

  • Beliebiges Gerät : Windows, Mac, iOS, Android, Webbrowser

  • Immer aktuell : Automatische Updates ohne Ausfallzeiten

  • Skalierbar : Fügen Sie Benutzer, Unternehmen und Funktionen hinzu, wenn Ihr Unternehmen wächst.

  • Sicher : Sicherheit auf Microsoft-Niveau mit 99,9 % Verfügbarkeits-SLA

Gesamtkostenvorteil

Im Vergleich zu herkömmlichen, lokal installierten ERP-Systemen:

  • Keine Serverinfrastruktur : Wegfall von Hardware-, IT-Wartungs- und Rechenzentrumskosten

  • Vorhersehbare monatliche Preise : Abonnementmodell ohne unerwartete Investitionskosten

  • Schneller ROI : Die meisten Kunden erzielen innerhalb von 12-18 Monaten einen positiven Ertrag.

  • Geringere Implementierungskosten : Die Cloud-Bereitstellung ist schneller und einfacher.

  • Inklusive Aktualisierungen : Keine teuren Upgrade-Projekte alle 3-5 Jahre

Der QUALIA-Unterschied: Eine Implementierung, die funktioniert

Unsere bewährte Methodik

Mit über 20 Jahren Erfahrung mit Business Central (einschließlich der Vorgängerversion Dynamics NAV) haben wir einen Implementierungsansatz entwickelt, der Risiken minimiert und den Nutzen maximiert:

Phase 1: Entdeckung & Design (2-3 Wochen)

  • Workshops zu Geschäftsprozessen mit Ihren wichtigsten Stakeholdern

  • Aktuelle Systembewertung und Datenqualitätsprüfung

  • Lückenanalyse: Was Business Central standardmäßig bietet im Vergleich zu Ihren spezifischen Anforderungen

  • Lösungsdesign-Dokument mit klarem Umfang und Zeitplan

  • Datenmigrationsstrategie und Umstellungsplanung

Phase 2: Konfiguration & Anpassung (3-4 Wochen)

  • Business Central-Konfiguration, die Ihren Prozessen entspricht

  • Kontenplan, Dimensionen und Berichtsstruktur einrichten

  • Stammdatenvorlagen (Artikel, Kunden, Lieferanten)

  • Integration mit bestehenden Systemen (CRM, E-Commerce, Bankwesen)

  • Individuelle Entwicklungen nur, wenn sie wirklich notwendig sind (unsere Apps decken 80 % der Anpassungsanforderungen ab).

Phase 3: Unsere Geheimwaffe – QUALIA Apps (1–2 Wochen)

Hier unterscheiden wir uns von Standardimplementierungen:

QUALIA-Regel-Engine :

  • Komplexe Geschäftsregeln ohne Programmierung definieren

  • Beispiele: Automatische Preisstufen, dynamische Genehmigungslimits, Kreditlimitberechnungen

  • Regeln in Minuten ändern, nicht in Wochen.

  • Dokumentierte Logik, die Ihr Team verstehen und pflegen kann

QUALIA-Workflow :

  • Automatisieren Sie Genehmigungsprozesse, Benachrichtigungen und Aufgabenzuweisungen.

  • Beispiele: Lieferantenintegration, Bestellanforderungen, Bestandsbenachrichtigungen

  • Visueller Workflow-Designer – keine technischen Kenntnisse erforderlich

  • Vollständiger Prüfpfad zur Einhaltung der Vorschriften

Auswirkungen in der Praxis :

  • Ein Kunde sparte 200 Stunden pro Monat durch die Automatisierung des Lieferanten-Onboardings mit QUALIA Workflow.

  • Ein weiteres Unternehmen konnte Preisfehler durch den Einsatz einer Regel-Engine für die Vertragspreisgestaltung um 95 % reduzieren.

  • Durchschnittliche Reduzierung der Genehmigungszykluszeit um 30 % bei allen Kunden

Phase 4: Datenmigration (1-2 Wochen)

  • Automatisierte Migrationstools für große Datenmengen (Hauptbuchhistorie, Artikel, Kunden)

  • Validierungsroutinen zur Sicherstellung der Datengenauigkeit

  • Parallellaufzeit zur Überprüfung der Ergebnisse

  • Abstimmung des Anfangssaldos

Phase 5: Schulung & Inbetriebnahme (2-3 Wochen)

  • Rollenbasierte Schulung (wir schulen Ihre Ausbilder)

  • Benutzerhandbücher und Video-Tutorials, die auf Ihre Prozesse zugeschnitten sind

  • Sandbox-Umgebung zum Üben

  • Stufenweise Einführungsoption (Beginn mit einem Standort oder einer Abteilung)

  • Vor-Ort-Support in der ersten Woche im Live-Betrieb

Phase 6: Support nach der Inbetriebnahme (3 Monate)

  • Gezielte Unterstützung während der kritischen Stabilisierungsphase

  • Wöchentliche Check-ins zur Klärung von Fragen und Optimierung von Prozessen

  • Leistungsoptimierung und Berichtsverfeinerung

  • Empfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung

Gesamtzeitraum: 10–14 Wochen vom Projektstart bis zur Inbetriebnahme

Die meisten Implementierungen in KMUs sind in 3-4 Monaten abgeschlossen , deutlich schneller als bei herkömmlichen ERP-Projekten (6-12 Monate).

Erfolgsgeschichte: Wie ein KMU seine Geschäftstätigkeit transformierte

Kundenprofil

  • Branche : Großhandel

  • Unternehmensgröße : 45 Mitarbeiter, 12 Mio. US-Dollar Jahresumsatz

  • Herausforderung : Verwaltung von 850 Artikeln in 3 Lagern mit QuickBooks und Excel

Vor Business Central

  • Monatsabschluss : 12 Tage

  • Bestandsgenauigkeit : 78 %

  • Fehlbestände pro Monat : 15-20 Vorfälle

  • Bearbeitungszeit der Bestellung : durchschnittlich 45 Minuten

  • Anrufe beim Kundenservice : 80 % betreffen den Bestellstatus

Implementierungsdetails

  • Zeitplan : 12 Wochen vom Projektstart bis zur Inbetriebnahme

  • Bereitgestellte QUALIA-Apps :

    • Workflow : Automatisierte Warnmeldungen bei kritischen Lagerbeständen, Lieferantenintegration, Warnungen bei Überschreitung des Kreditlimits

    • Regelmodul : Dynamische Preisgestaltung basierend auf Kundenstufe und Volumen, automatisierte Berechnung des Bestellpunkts

  • Integrationen : Shopify E-Commerce, ShipStation Versand

  • Schulung : 4 ganztägige Sitzungen + 2 Wochen praktische Unterstützung

Nach Business Central (6 Monate im Einsatz)

  • Monatsabschluss : 3 Tage ( 75 % Reduzierung )

  • Bestandsgenauigkeit : 97 % ( Verbesserung um 19 Prozentpunkte )

  • Fehlbestände pro Monat : 2-3 Vorfälle ( 85% Reduzierung )

  • Auftragsbearbeitungszeit : durchschnittlich 12 Minuten ( 73 % schneller )

  • Kundenserviceanrufe : 90 % werden jetzt per Selbstbedienung über das Kundenportal abgewickelt.

Auswirkungen auf das Geschäft

  • Umsatzwachstum : 22 % im ersten Jahr (bessere Lagerverfügbarkeit)

  • Verbesserung der operativen Marge : 4,2 Prozentpunkte (reduzierte Fehler und geringerer Arbeitsaufwand)

  • Kundenzufriedenheit : Der NPS stieg von 32 auf 68.

  • Teamstimmung : Die Mitarbeiter konzentrieren sich jetzt auf die Strategie, nicht mehr auf die Dateneingabe.

ROI: Amortisationszeitraum von 14 Monaten

Ihr Implementierungsplan

Monat 1: Grundlagen

  • Auftakt- und Entdeckungsworkshops

  • Genehmigung des Lösungsdesigns

  • Bereitstellung der Umgebung

  • Teambildung (Projektsponsor, Hauptanwender, QUALIA-Berater)

Monat 2-3: Aufbau

  • Business Central-Konfiguration

  • QUALIA Rule Engine-Einrichtung für Geschäftslogik

  • QUALIA Workflow-Implementierung für Genehmigungen und Benachrichtigungen

  • Integrationsentwicklung

  • Vorbereitung der Datenmigration

Monat 4: Bereitstellung

  • Anwenderschulung

  • Datenmigrationsausführung

  • Paralleltests

  • Live gehen!

  • Intensive Unterstützung

Monat 5-6: Optimieren

  • Prozessoptimierung basierend auf der Live-Nutzung

  • Zusätzliche Automatisierungsmöglichkeiten mit der Regel-Engine und dem Workflow

  • Erweiterte Berichts- und Analyseeinstellungen

  • Überwachung der Nutzerakzeptanz

Investitionsaufschlüsselung

Softwarelizenzierung (monatlich pro Benutzer)

  • Grundlagen : 60-70 €/Nutzer (Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lagerhaltung)

  • Premium : 90-100 €/Benutzer (umfasst Fertigung, Service-Management und ein fortschrittliches Lager)

  • Teammitglied : 8-10 €/Nutzer (nur Lesezugriff für nicht-operatives Personal)

QUALIA Apps (monatlich)

  • Regel-Engine : 200-400 € (unbegrenzte Regeln, alle Benutzer)

  • Workflow : 300–500 € (unbegrenzte Workflows, alle Benutzer)

Monatliches Gesamtbeispiel (10 Benutzer):

  • 8 Essentials + 2 Teammitglieder: 560 €

  • QUALIA Apps: 600 €

  • Gesamt: 1.160 €/Monat (~14.000 €/Jahr)

Implementierungsdienste

  • Standardmäßige KMU-Implementierung : 25.000 € - 45.000 €

    • Beinhaltet Ermittlung, Konfiguration, Datenmigration, Schulung und Go-Live-Unterstützung

    • Festpreisprojekte bevorzugt (keine Überraschungen).

  • Integrationen : 3.000 € - 8.000 € pro System

  • Individuelle Entwicklung : 90-120 €/Stunde (bei unseren Apps selten erforderlich)

Gesamtinvestition im ersten Jahr

  • Kleinunternehmen (10 Nutzer): 40.000 € - 60.000 €

  • Mittelgroßes KMU (25 Nutzer): 70.000 € - 100.000 €

Vergleiche mit :

  • ERP-System vor Ort: 150.000 € - 300.000 € im ersten Jahr

  • Bei Beibehaltung der aktuellen Systeme: 20.000 € - 40.000 €/Jahr an Ineffizienzkosten

Warum QUALIA Technik GmbH wählen?

Unsere Expertise

  • Mehr als 15 Jahre Erfahrung mit Business Central / Dynamics NAV

  • Mehr als 50 erfolgreiche Implementierungen in den Bereichen Fertigung, Vertrieb und professionelle Dienstleistungen

  • Microsoft Gold Partner- Status

  • Zertifizierte Berater mit fundierten Branchenkenntnissen

Unsere App-Vorteile

  • QUALIA Rule Engine : Eliminiert 70-80 % der Anforderungen an benutzerdefinierten Code.

    • Schnellere Implementierung

    • Geringere Kosten

    • Sie kontrollieren und pflegen Ihre eigene Geschäftslogik.

  • QUALIA Workflow : Automatisiert Prozesse, die andere Unternehmen individuell anpassen.

    • Workflow-Designer ohne Code

    • Genehmigungsweiterleitung, Benachrichtigungen, Aufgabenmanagement

    • Vollständiger Prüfpfad

Unser Versprechen

  • Festpreisprojekte : Budgetsicherheit

  • Pünktliche Lieferung : 92 % der Projekte gehen planmäßig live.

  • Unterstützung nach der Implementierung : 3 Monate inklusive, danach günstige Wartungspläne

  • Kontinuierliche Verbesserung : Vierteljährliche Geschäftsüberprüfungen zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen

Kundenstimmen

„QUALIA hat unsere Implementierung von einem anspruchsvollen technischen Projekt in eine echte Geschäftstransformation verwandelt. Ihre Rule-Engine- und Workflow-Apps boten uns Funktionen, für die unser vorheriger Berater laut seiner Aussage sechs Monate individuelle Entwicklung benötigt hätte. Wir waren innerhalb von elf Wochen live.“
– CFO, Fertigungsunternehmen (18 Mio. € Umsatz)

„Der Unterschied ist wie Tag und Nacht. Mit unserem alten System herrschte zum Monatsende Chaos. Jetzt habe ich Finanz-Dashboards in Echtzeit, automatisierte Bankabstimmungen und wir schließen die Bücher in drei Tagen ab. Die beste Geschäftsentscheidung, die wir je getroffen haben.“
– Finanzmanager, Vertriebsunternehmen

„Wir waren besorgt über die Akzeptanz bei den Nutzern, aber QUALIAs Schulungsansatz und die intuitive Workflow-App haben den Übergang reibungslos gestaltet. Unser Team arbeitet tatsächlich gerne mit Business Central – etwas, das ich bei einem ERP-System nie für möglich gehalten hätte!“
– Betriebsleiter, Großhandelsunternehmen

Nächste Schritte: Beginnen Sie Ihre Transformation

Kostenlose Ressourcen für den Einstieg

1. Business Central Readiness Assessment (30 Minuten)

  • Online-Fragebogen zu Ihren aktuellen Systemen und Schwachstellen

  • Sofortiger Bericht mit Ihrem digitalen Reifegrad

  • Individuelle Empfehlung für die Business Central Edition und Module

2. Live-Demo-Session (60 Minuten)

  • Erleben Sie Business Central in Aktion anhand von Szenarien, die für Ihre Branche relevant sind.

  • Live-Demonstration der QUALIA Rule Engine und Workflow-Apps

  • Fragen und Antworten mit unseren Seniorberatern

3. ROI-Rechner (15 Minuten)

  • Geben Sie Ihre aktuellen Betriebskosten ein

  • Sehen Sie die prognostizierten Einsparungen und Produktivitätssteigerungen.

  • Berechnen Sie die Amortisationszeit für Ihre spezifische Situation

4. Kostenloser Entdeckungsworkshop (Halbtags, vor Ort oder online)

  • Für qualifizierte Interessenten bieten wir ein kostenloses Kennenlerngespräch an.

  • Gehen Sie Ihre aktuellen Prozesse durch.

  • Schnelle Erfolge und langfristige Chancen identifizieren

  • Sie erhalten einen ersten Lösungsentwurf und eine Zeitschätzung.

Kontaktieren Sie uns noch heute!

QUALIA Technik GmbH
📧 E-Mail: bc-implementation@qualia-technik.com
📞 Telefon: +49 (0) 123 456 7890
🌐 Web: www.qualia-technik.com/business-central
📍 Adresse: [Ihre Büroanschrift]

Oder vereinbaren Sie direkt einen Termin :
🗓️ Demo buchen: [calendly.com/qualia-bc-demo]
📊 Assessment absolvieren: [qualia-technik.com/bc-assessment]

Häufig gestellte Fragen: Antworten auf Ihre Fragen

F: Wie lange dauert eine typische Implementierung in einem KMU?
A: 10–14 Wochen vom Projektstart bis zum Go-Live bei Standardimplementierungen. Komplexe Anforderungen oder umfangreiche Anpassungen können die Implementierungszeit auf 16–20 Wochen verlängern. Unsere QUALIA-Apps verkürzen die Implementierungszeit im Vergleich zu herkömmlichen Ansätzen oft um 3–4 Wochen.

F: Was ist, wenn meine Geschäftsprozesse einzigartig sind?
A: Diese Frage hören wir oft! Tatsächlich sind 80 % der Geschäftsprozesse unternehmensübergreifend ähnlich. Business Central unterstützt diese standardmäßig. Für die restlichen 20 %, die sich tatsächlich unterscheiden, bieten unsere Regel-Engine und Workflow-Apps Flexibilität ohne individuellen Code. Eine echte individuelle Entwicklung ist in weniger als 10 % der Fälle erforderlich.

F: Können wir die Implementierung schrittweise durchführen?
A: Selbstverständlich. Viele Kunden beginnen mit Finanzen und Kernprozessen und ergänzen diese später um Fertigung, Service oder erweitertes Lagermanagement. Dadurch verteilen sich die Kosten und der Aufwand für das Change-Management wird reduziert.

F: Was geschieht mit unseren historischen Daten?
A: Wir migrieren die Transaktionshistorie (in der Regel 2–3 Jahre Hauptbuch, 1 Jahr offene Belege). Ältere Daten können in einer schreibgeschützten Datenbank archiviert werden. Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel) werden vollständig übertragen.

F: Wie gestalten wir die Übergangsphase?
A: Die meisten Kunden entscheiden sich für eine abrupte Umstellung („Big Bang“) (Umstellung am Wochenende). Andere bevorzugen einen Parallelbetrieb (1–2 Wochen mit beiden Systemen). Wir unterstützen beide Vorgehensweisen je nach Ihrer Risikobereitschaft.

F: Was passiert, wenn wir nach dem Go-Live Hilfe benötigen?
A: Drei Monate Support nach der Implementierung sind inklusive. Danach können Sie zwischen unseren Support-Paketen (Bronze/Silber/Gold) mit Reaktionszeiten von 4 bis 24 Stunden je nach Dringlichkeit wählen. Durchschnittliche Supportkosten: 500–1.500 €/Monat, abhängig vom gewählten Paket.

F: Kann Business Central mit uns wachsen?
A: Es ist auf Skalierbarkeit ausgelegt. Kunden mit 5 Mio. € Umsatz nutzen dieselbe Plattform wie solche mit 500 Mio. €. Fügen Sie Benutzer, Unternehmen, Standorte und Funktionen nach Bedarf hinzu. Die Cloud-Infrastruktur skaliert automatisch.

F: Wie funktionieren QUALIA-Apps mit Business Central?
A: Unsere Regel-Engine und Workflow-Apps sind native Business Central-Erweiterungen. Sie lassen sich in wenigen Minuten installieren und nahtlos integrieren. Es ist keine separate Datenbank oder Anmeldung erforderlich. Sie verwalten Regeln und Workflows direkt in Business Central über vertraute Oberflächen.

F: Was passiert, wenn Microsoft Updates veröffentlicht?
A: Business Central aktualisiert sich automatisch (2 Hauptversionen pro Jahr). Ihre Konfigurationen und QUALIA-Apps bleiben erhalten. Wir testen Updates im Voraus und benachrichtigen Sie, falls Maßnahmen erforderlich sind (selten). Keine teuren Upgrade-Projekte wie bei herkömmlichen ERP-Systemen.

Fazit: Jetzt ist es Zeit zu handeln.

Die digitale Transformation ist kein Luxus mehr – sie ist überlebenswichtig. Ihre Wettbewerber gewinnen mit modernen ERP-Systemen an Effizienz, Transparenz und Agilität. Jeder Monat, den Sie zögern, kostet Sie operative Ineffizienz, verpasste Chancen und frustrierte Mitarbeiter.

Aber hier die gute Nachricht : Mit Business Central und dem bewährten Ansatz von QUALIA können Sie Ihre Abläufe in nur 3–4 Monaten transformieren. Keine mehrjährigen Projekte. Keine Budgetüberschreitungen. Kein existenzbedrohendes Risiko.

Stellen Sie sich vor, was in 90 Tagen passiert :

  • ✅ Finanzübersicht in Echtzeit auf Ihrem Smartphone

  • ✅ Monatsabschluss in Tagen, nicht Wochen

  • ✅ Lagerbestand an allen Standorten optimiert

  • ✅ Vertriebsteam greift in Kundengesprächen auf Live-Daten zu

  • ✅ Genehmigungsprozesse, die Stunden statt Tage dauern.

  • ✅ Automatisierte Benachrichtigungen halten Sie auf dem Laufenden, was Probleme angeht.

  • ✅ Das Team konzentriert sich auf das Unternehmenswachstum, nicht auf den Kampf gegen Systeme.

Das ist kein Traum. Das ist die Realität unserer Kunden.

Die Frage ist nicht, ob man modernisieren soll, sondern ob man führen oder folgen will. Kontaktieren Sie QUALIA noch heute und starten Sie Ihre Transformationsreise.

Im nächsten Teil unserer Serie , Blog 02, erfahren Sie, wie die QUALIA Rule Engine benutzerdefinierten Code überflüssig macht und Ihnen die Kontrolle über Ihre Geschäftslogik ermöglicht. Erfahren Sie, wie ein Kunde 50.000 € Entwicklungskosten einsparte und die Flexibilität gewann, Regeln in Echtzeit anzupassen.

Copyright © 2025 QUALIA Technik GmbH. Alle Rechte vorbehalten.


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Business Central Support & Optimierung – Maximieren Sie Ihre ERP-Investition

Proaktives Monitoring: QUALIA erkennt Probleme, bevor Anwender sie bemerken (Performance, Error Logs) Regelmäßige Health Checks: Monatliche/vierteljährliche Systemreviews (Konfigurationsdrift, Optimierungsfelder) Dedizierter Consultant: Eine konstante Ansprechperson kennt Ihr Business, Ihr System, Ihre Historie Strategische Partnerschaft: Nicht nur Fehler beheben, sondern Prozesse verbessern Kontinuierliche Optimierung: Monatlich inkrementelle Verbesserungen Merkmale: Proaktiv: Probleme vermeiden, bevor sie Anwender beeinträchtigen Beziehungsbasiert: Dedizierter Consultant (kennt Ihr Business im Detail) Konsistent: Gleiches Team, wachsendes Systemwissen Strategisch: Fokus auf Optimierung statt nur Störungsbehebung Mehrwertorientiert: System wird über Zeit besser

Migration von Legacy-ERP zu Business Central – eine bewährte Roadmap

Die Frage ist nicht „Ob wir migrieren“ – sondern „Wie migrieren wir erfolgreich?“ Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine moderne, cloud-first ERP-Plattform mit Enterprise-Funktionen zu KMU-tauglichen Kosten. Die Migration aus Legacy-Systemen ist jedoch anspruchsvoll: Datenkonvertierung, Prozess-Redesign, User Adoption und Business Continuity erfordern saubere Planung. Mit über 20 Jahren ERP-Migrationserfahrung von QUALIA Technik GmbH haben wir über 150 Unternehmen von Legacy-Plattformen nach Business Central migriert – ohne Datenverlust, mit minimaler Downtime und schneller Nutzerakzeptanz. Dieser Blog liefert eine bewährte Roadmap – von der Bewertung über den Go-Live bis zur Optimierung danach.

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